سرانجام پس از ماه ها بررسی، پیگیری و نظرسنجی از جمعی از دبیران و مدیران مجرب، دفتر جامع برنامه ریزی و ارتباط سپهر توسط مهندس لطیفی، مشاور متوسطه پسرانه سپهر طراحی و تدوین گشته و در اختیار دانش آموزان متوسطه یک قرار گرفت.
این دفتر که اولین دفتر برنامه ریزی ویژه مقطع متوسطه یک می باشد تمامی فعالیت های در مدرسه و منزل دانش آموز را مورد ارزیابی دقیق قرار داده و گونه ای طراحی شده است که مثلث ارتباط ولی، دانش آموز و مدرسه را تکمیل می کند.